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2016寧波優秀民營企業年貨互易暨年貨內部團購現場會方案
發布處室:寧波市工商聯 發布日期:2015-12-16 閱讀: 來源:寧波市民營企業家協會

一、       活動背景

2016年春節將至,在經濟乏力,銷售疲軟,員工福利壓力山大的當下,

能不能使自己的產品或服務在企業的相互置換中產生效益?

能不能把自己的產品或服務轉換成企業自身的消費需要?

能不能用產品置換來的商品直接成為員工的福利、單位的禮品?

能不能讓這種各取所需的置換在幾百家企業、幾十萬員工中合理流動起來?

還有,能不能以最優惠的價格享受企業之間的內部團購資源?

二、 參加對象及方式

1、參加對象:

A,年貨互易大會參會對象以寧波民營企業家協會會員核心企業為主,原則上以日用百貨、食品用品、日常服務等可作為員工年貨、福利、客戶禮品或者有利于企業減少經營支出的產品或服務為主。

B,若其他諸如機械制造等非年貨產品類別的企業有購買年貨需求,可提前報名,由協會協調撮合有相關需求的企業進行易物交易。

C,同時,我們將開放現場年貨現金團購,以滿足無易貨交易但有年貨需求的會員企業以內部優惠價現金購買。

D,適當考慮產品好、品牌大、適合企業年貨選購的少量非會員企業參加。

2、參加方式:

參與易貨的企業:提前報名,提交本企業將提供的產品或服務(及價格總值),反饋意向置換的產品和服務(及價格總值),由協會協調對接,對接后簽署由協會參與的三方協議,各自企業根據協議完成交接。未提前報名進行對接的,或需要現場對接的,通過現場展示易貨商品及信息,參與易貨。

現金購買的企業:提前報名,有意向的企業可現場開放“現金年貨團購”環節,與年貨企業自行洽談。也不排除雙方產品及服務的自愿相互置換。

三、活動組織形式及流程

指導單位:寧波市工商聯

主辦單位:寧波市民營企業家協會

活動場地:南苑飯店(暫定)

活動時間:2016110日(一天)

四、參會辦法及操作流程

1、參會企業于20151218日前確定報名,按要求提交參會報名表并繳納參會報名費,確定參會方式:易貨參會成本費(每個企業按2000元計算,給予兩個名額,每增加一人增加150元中餐費);現場展臺參會成本費(每個展臺4000元計算,給予三個名額,每增加一人增加150元中餐費)。

2、易貨企業在提交的參會報名表中須明確寫明參與年貨易物的產品、產品單價及數量、需要換取的產品類別、產品價格。原則上每個企業最多提供五種(類)產品或服務作為易物交易,定價不能高于年底市場正在銷售的最低價(特別提醒:價格因素將決定最終的交易成果)。

3、協會將根據參會企業提交的參會報名表信息進行梳理,將第一期提交的信息進行歸納整理,1225日前按照分類列出易物產品詳單,再次發送給參會企業進行年貨產品選擇(12月底前)。并根據企業需求進行前期撮合協調,以更好的為參會企業服務。參與易貨的企業,最好能提交相應視頻用于會議當天播放。

4、部分未能提前根據參會報名表撮合成功的企業,將安排在易物大會之后的現場逐一上臺自我介紹,并選擇交易的產品或服務方向,臺下企業根據介紹排隊上臺對接洽談,確定后由組委會協同簽訂三方協議并繳納定金。定金順利完成交易后退還。

5、關于現金團購。大會現場設立現場展臺展示區,報名申請并通過的企業可進行現場實物展示和宣傳資料發放,也可吸引有年貨需求但不適合易物的會員企業前來采購,針對現金采購年貨的會員企業,產品價格須以內部優惠價。采購企業可自行前往各企業年貨展臺前洽談合作,或向組委會申請設置“年貨現金購置展臺”予以洽談。

五、交易規則

1、參會企業需尊重市場規律和法律法規,遵守會場紀律,接受流程安排和交易規則。

2、參會企業保證誠信交易,所提供產品不得為滯銷積壓、過期、貨品來源不清及三無產品;產品或服務必須遵從市場價格,不得借故虛增產品或服務的價格。

3、所有參會企業一旦確定交易,必須簽署由協會參與的三方協議,并在簽署協議后繳納交易額3%作為服務費,交易成功后嚴格按照協議內容履行,不得以次充好或降低服務標準,或借故推脫不予履行協議;不得無故取消交易或提供與交易商定不符的產品或服務。如一方單方違約,此方服務費不予歸還。

4、參會參展的企業,針對產品不適合參與易貨但有年貨需求并現場現金采購的會員企業,產品必須以雙方確定的團購優惠價為準,不得借故虛報產品或服務價格,一經發現將取消參會參展資格,并給予通報批評。

5、現金交易的企業,由貨物出售方在簽署購買協議后向主辦方支付交易額的5%作為服務費。購置方則不出費用。

六、易貨的交易模式

l     普遍模式:單一對象:A——B——A模式   

l     特殊模式:多A——B——C——A模式     

交易形式:1,協會牽線對接,三方協議。2,雙方直接對接,三方協議。原則上均應由協會作為第三方參與,未經協會第三方簽署的協議,主辦方不承擔任何責任。

七、價值分析

年貨互易大會對參會企業具有五大價值:

1、可以有效解決企業目前存在的福利品選擇、比價、采購等一系列耗時費力的環節,節約企業由此帶來的人力成本和時間成本。

2、通過易貨方式,等同于將本該支出的員工福利費用轉化為企業新增銷售,在節約支出成本的同時提高了企業的銷售業績。

3、通過易貨平臺,使企業可選擇自己需要或喜歡的福利品,且種類更多,價格更低廉,使員工滿意度更高。

4、打通會員企業間合作瓶頸,使員工福利采購更合理、更經濟,員工和企業能享受更多優惠。

5、可以通過易物互換帶動增加企業現金交易,拓展原本常規銷售無法進入的門檻限制,由易貨交易形成體驗式營銷,利于以后市場進入。

八、注意事項:1,企業參會報名表(附后)。請按您的產品和需求對應填寫,務必在1218日之前反饋秘書處。我們將根據您的反饋,在12月底前完成易貨企業和產品的登記,供參與企業選擇貨品,簽署協議。

2,需要現金購買年貨的企業,請選定意向產品,直接致電協會秘書處告知,由協會協調內部優惠價,現場活動時簽署三方協議。

九、以上為初步方案,以活動開始時正式確定的方案為準。內部文件,請注意保密。

 

 

                            1,易貨企業(產品適用作為年貨)參會報名表

(如貴企業提供的年貨產品眾多,請單獨列表一一具體說明)

企業名稱

                       (蓋章)

企業地址

   

所屬行業

您愿意提供的產品1

該產品目前市場單價

產品說明

該產品易貨報價單價

您愿意提供的產品2

該產品目前市場單價

產品說明

此次易貨報價單價

您想易貨的年貨需求種類

炒貨干貨        □餐飲        □酒店        □食品

□果汁牛奶     □日用百貨    □ 湯圓年糕   □家電

□服裝家紡     □水產海鮮        □酒水    □旅游體檢 

 □其他 不一一列舉,其他產品企業可根據自身需求提出要求,由組委會盡量負責落實(

                                                   )。

易貨價值

  總價范圍:         萬元。產品單價范圍:     元。

是否需要展位

□需要             □不需要        參會人數:

1218日前傳真:55665501,55665502。手機:13777121250,15267876917

                        

 

 

                          2,特殊易貨企業參會報名表

(產品不適用作為年貨,但可以用易貨方式服務于對方的企業)

企業名稱

                  (蓋章)

企業地址

   

所屬行業

您愿意提供的產品和服務

市場正常單價

產品說明

該產品易貨報價

您想易貨的年貨需求

炒貨         □餐飲        □酒店        □食品

□果汁牛奶     □日用百貨    □ 湯圓年糕   □家電

□服裝家紡         □水產海鮮    □酒水    □旅游體檢

□其他 不一一列舉,其他產品企業可根據自身需求提出要求,由組委會盡量負責落實。(

                                                 )。

易貨價值

  總額范圍:                萬元。產品單價范圍:     

是否需要展位

□需要             □不需要        參會人數:

特殊說明

其他非適合年貨使用的產品或服務,比如機械制造、印刷、法律服務、文化咨詢等,如有易貨需求,也歡迎單獨來電來函說明,組委會將盡最大努力予以滿足。由于產品的特殊性,如不能現場滿足,敬請諒解。

1218日前傳真:55665501,55665502。手機:13777121250,15267876917

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